Capsule #1
Résumer une réunion Teams ou Zoom en 5 minutes
Transformer une transcription en compte-rendu clair
Le défi
Après une réunion, tout le monde attend un résumé, mais il faut relire la transcription et trier l’essentiel. Le risque est double : oublier une décision ou envoyer un compte rendu trop long pour être lu.
Ce que cette capsule vous apporte
Cette capsule vous propose une méthode simple et reproductible pour transformer une transcription de réunion en un résumé clair, structuré et directement exploitable en 5 minutes.
« Un bon résumé évite deux réunions de suivi. » - Une adjointe bien organisée
Quand utiliser cette capsule
- Après une réunion d'équipe hebdomadaire
- Après un comité de pilotage
- Pour envoyer un résumé rapide aux absents
- Pour un compte-rendu de réunion de direction
Ce dont vous aurez besoin
- Transcription Teams ou Zoom, ou notes complètes de la réunion
- Liste des participants pour attribuer les actions
- 5 minutes pour relire et valider
Quel outil utilisez-vous ?
Copiez-collez ce prompt dans votre outil
Agis comme un secrétaire de séance. Analyse la transcription de cette réunion Teams et génère un résumé structuré en 5 sections :
1. Points clés
– Les faits importants et éléments de contexte essentiels.
2. Décisions confirmées
– Un point par décision clairement prise durant la réunion.
– Si aucune décision n’est confirmée, indiquer « non spécifié ».
3. Actions
– Format : Responsable — Action — Échéance (si disponible).
– Si un élément est manquant, indiquer « non spécifié ».
4. Risques ou blocages
– Obstacles, incertitudes ou points pouvant freiner l’avancement.
5. Prochaines étapes
– Ce qui doit être fait après la réunion.
Contraintes importantes :
– N’invente rien.
– Si une information est absente ou ambiguë, indique « non spécifié ».
– La transcription peut contenir des erreurs de reconnaissance vocale : base-toi uniquement sur ce qui est explicitement mentionné.
– Ton professionnel et concis.
– Maximum 5 éléments par section.
Rappel : l'IA peut se tromper. Relisez toujours le contenu avant de le partager.
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