Capsule #43
Maîtriser ses courriels non lus en 30 secondes
Identifiez instantanément vos 5 priorités d’action grâce à l’IA.
Le défi
Vous ouvrez votre boîte de réception et le volume vous submerge. La crainte de manquer une urgence réelle vous pousse à tout parcourir, diluant votre attention dans le bruit avant même d’avoir commencé votre journée.
Ce que cette capsule vous apporte
Vous passez d’un tri manuel anxiogène de 30 à 45 minutes à une validation rapide de 5 actions prioritaires en moins d’une minute. Vous reprenez le contrôle : la boîte de réception n’impose plus son rythme, elle alimente un plan d’action clair.
« Ce qui est important est rarement urgent, et ce qui est urgent est rarement important. » — Dwight D. Eisenhower
Quand utiliser cette capsule
- Au retour de congés ou après une absence prolongée
- Juste avant une réunion importante pour vérifier qu’aucune urgence n’a émergé
- En fin de journée pour un rapide « ai-je manqué quelque chose d’important ? »
- Pour isoler les courriels réellement actionnables liés à un projet précis
Ce dont vous aurez besoin
Accès à vos courriels via Copilot (Outlook) ou Gemini (Gmail)
Quel outil utilisez-vous ?
Copiez-collez ce prompt dans votre outil
Agis comme un assistant exécutif ultra-efficace, orienté décision.
Tâche
Analyse mes courriels non lus dans Outlook et identifie les 5 sujets qui nécessitent une action de ma part aujourd’hui.
Format de sortie
Classe chaque sujet par catégorie :
Urgence 🔴 | Problème 🟡 | Opportunité 🟢 | Suivi ⚪ | À déléguer 🔵
Structure chaque ligne ainsi :
[Icône] — [Expéditeur] : [Sujet ou enjeu] → Action : [verbe d’action précis].
Règles
– Ignore les infolettres, notifications automatiques et messages promotionnels.
– Priorise ce qui bloque une décision, un délai ou une relation.
– Regroupe les courriels portant sur le même sujet en un seul point.
Rappel : l'IA peut se tromper. Relisez toujours le contenu avant de le partager.
Votre avis sur cette capule
En tant que bêta-testeur, votre retour est précieux pour nous aider à améliorer l'expérience.
Moins de 30 secondes