Capsule #8
Rédiger une réponse personnalisée à un candidat
Transformez vos réponses aux candidats en messages clairs, respectueux et cohérents, en moins de 5 minutes.
Le défi
Vous fixez l'écran, cherchant les mots pour dire « non » sans être froid, ou « oui » sans paraître distant. Chaque candidat mérite une réponse personnalisée, mais le temps manque. Résultat : des messages génériques qui nuisent à votre marque employeur, ou pire, des silences qui frustrent les candidats.
Ce que cette capsule vous apporte
Passez de 15–25 minutes de rédaction hésitante à 3–5 minutes pour produire un message personnalisé, cohérent et professionnel. Un texte prêt à envoyer qui respecte le candidat, protège votre image employeur et réduit la charge émotionnelle associée aux refus. L’IA vous aide à structurer et reformuler le message, mais vous gardez le contrôle sur le fond, le ton et la décision finale.
« La manière dont vous refusez un candidat en dit plus sur votre entreprise que la manière dont vous recrutez. » — Conseil RH anonyme
Quand utiliser cette capsule
- Refus après entrevue finale - deux finalistes à 5% d'écart, chacun mérite une réponse personnalisée
- Offre d'emploi à signer sous 48h - votre oui doit être chaleureux et engageant
- Maintien en banque de talents - le poste est fermé mais vous voulez garder le contact
- Volume élevé de candidatures – répondre de manière humaine sans messages copiés-collés
- Feedback interne transformé en réponse - structurer les notes brutes du comité
Ce dont vous aurez besoin
- Le nom du candidat et le poste visé
- La décision : retenu ou non retenu
- 1-3 forces concrètes observées lors du CV ou de l'entrevue
Ce prompt fonctionne avec tous les outils IA
Copiez-collez ce prompt dans votre outil
Rédige un courriel de réponse personnalisé à un candidat suite à un processus de sélection.
**Informations à utiliser :**
- Nom du candidat : [Nom]
- Poste visé : [Poste]
- Décision : [Retenu / Non retenu]
- Forces observées : [1-3 éléments concrets du CV ou de l'entrevue]
- Contexte additionnel (optionnel) : [Notes, impressions, raison du refus si pertinent]
**Consignes :**
1. Objet du courriel : clair et respectueux
2. Ouverture : remercier pour le temps et l'intérêt
3. Corps : reconnaître explicitement les forces listées (ne rien inventer)
4. Décision : communiquer clairement, sans ambiguïté. Si la décision est “Non retenu”, évite toute justification comparative ou référence à d’autres candidats.
5. Ne formule aucun feedback actionnable ou conseil d’amélioration sauf s’il est explicitement fourni dans les informations.
6. Clôture : maintenir une porte ouverte si approprié
**Contraintes :**
- Ton : professionnel, chaleureux, humain
- Longueur : 150-250 mots maximum. Privilégie des phrases courtes et directes. Évite toute formule de remplissage.
- Interdiction : n'invente aucun détail non fourni dans les informations ci-dessus
Rappel : l'IA peut se tromper. Relisez toujours le contenu avant de le partager.
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