Capsule #5
Générer un rapport hebdo depuis vos notes
Passez de 30 minutes de synthèse à 5 minutes avec un prompt structuré.
Le défi
Les notes de réunion s'accumulent. Quand vient le moment du rapport hebdomadaire, il faut tout relire, trier l'essentiel, reformuler. Ce travail prend 30 à 45 minutes et finit souvent repoussé. Résultat : des rapports incomplets et des décisions oubliées.
Ce que cette capsule vous apporte
Transformez vos notes de réunion, même brutes et désordonnées, en un rapport hebdomadaire professionnel en moins de 5 minutes. Le prompt structure automatiquement l'information en 5 sections : faits saillants, décisions, engagements, risques et priorités.
« Un bon rapport ne raconte pas ce qui s'est passé : il dit ce qui doit se passer ensuite. »
Quand utiliser cette capsule
- Préparer un rapport d'avancement pour la direction ou un comité de pilotage
- Consolider les notes de plusieurs réunions d'équipe en fin de semaine
- Produire un résumé hebdomadaire pour des parties prenantes absentes
- Documenter l'avancement d'un projet à partir des points de suivi
- Créer une trace écrite structurée avant une revue de performance
Ce dont vous aurez besoin
Vos notes de réunion de la semaine (une ou plusieurs réunions, copiées dans l'outil)
Ce prompt fonctionne avec tous les outils IA
Copiez-collez ce prompt dans votre outil
Analyse les notes de réunion ci-dessous et génère un rapport hebdomadaire structuré :
1. [Faits saillants de la semaine]
– Les accomplissements majeurs et avancements clés
2. [Décisions prises]
– Une décision par ligne, avec responsable et date
3. [Engagements et prochaines étapes]
– Responsable | Action | Échéance | Statut (en cours / à venir)
4. [Points bloquants ou risques]
– Les obstacles identifiés, avec la personne responsable du suivi
5. [Priorités pour la semaine prochaine]
– Maximum 5 éléments, classés par ordre d'importance
[Copiez vos notes de réunion ici ou joindre le fichier contenant vos notes]
Rappel : l'IA peut se tromper. Relisez toujours le contenu avant de le partager.
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