Capsule #11
Créer un plan d’intégration personnalisé
Générez un plan d’onboarding structuré et adapté au poste à partir d’une simple description de rôle.
Le défi
Une nouvelle recrue arrive lundi. Aucun plan d’intégration n’est prêt. L’accueil est improvisé, certains accès sont oubliés, et le nouvel employé passe ses premières semaines à « suivre un collègue » sans vraiment comprendre ce qu’on attend de lui. Résultat : plusieurs mois avant d’être autonome, une frustration croissante et, parfois, un départ prématuré faute de s’être senti réellement intégré.
Ce que cette capsule vous apporte
En quelques minutes, vous générez un plan d’intégration clair, structuré et personnalisé pour n’importe quel poste. Fini l’improvisation le jour de l’arrivée : vous disposez d’un parcours précis avec les étapes clés, les rencontres à prévoir, les accès à activer et des jalons de progression réalistes, le tout à partir d’une simple description de poste.
« Un bon onboarding ne fait pas gagner du temps le premier jour. Il en fait gagner pendant des mois. »
Quand utiliser cette capsule
- Nouvelle embauche confirmée : vous avez peu de temps pour préparer l’arrivée.
- Création d’un nouveau poste sans historique d’intégration existant.
- Remplacement rapide après un départ, sans transfert de connaissances possible.
- Intégration d’un stagiaire ou d’un employé temporaire nécessitant un parcours condensé.
- Amélioration d’un processus d’onboarding défaillant après des intégrations récentes peu concluantes.
Ce dont vous aurez besoin
- La description de poste du nouvel employé (responsabilités, compétences, outils)
- La durée souhaitée du plan (30, 60 ou 90 jours)
- Optionnel : contexte sur l’équipe et le mode de travail
Ce prompt fonctionne avec tous les outils IA
Copiez-collez ce prompt dans votre outil
Tu es un spécialiste RH en intégration des talents. Tu dois aider à concevoir un plan d’intégration structuré et réaliste pour un nouvel employé.
Base chaque recommandation uniquement sur les responsabilités, compétences et outils explicitement mentionnés dans la description de poste.
Si une information clé est absente, indique clairement « À définir avec le gestionnaire » plutôt que de faire une supposition.
À partir de la description de poste ci-dessous, génère un plan d’intégration structuré pour les [DURÉE] premiers jours, organisé comme suit :
1. Semaine 1 – Accueil et orientation
– Actions administratives à compléter (accès, équipements, documentation) — 3 à 5 éléments
– Rencontres essentielles à planifier (avec qui et pourquoi) — 3 à 5 personnes
– Objectif de fin de semaine : ce que l’employé doit comprendre du rôle, de l’équipe et des attentes
2. Phase intermédiaire – Apprentissage du rôle
– Outils et systèmes à maîtriser (maximum 5, par ordre de priorité)
– Formations, lectures ou ressources recommandées — 2 à 4 éléments
– Premières tâches supervisées pour pratiquer — 3 à 5 tâches
– Objectif de fin de phase : ce que l’employé doit être capable de faire de manière autonome avec supervision légère
3. Phase finale – Montée en autonomie
– Responsabilités à assumer progressivement — 3 à 5 éléments
– Jalons de validation clairs (comment évaluer que la progression est satisfaisante)
– Rencontres de suivi suggérées (fréquence et sujets à couvrir)
– Objectif de fin de période : critères de succès explicites et observables
4. Personnes clés à rencontrer
– Liste des contacts internes importants pour ce rôle — 5 à 8 personnes
– Pour chacun : rôle, raison de la rencontre et moment recommandé
5. Pièges à éviter
– Erreurs fréquentes des nouveaux employés dans ce type de poste — 3 à 5 pièges
– Facteurs pouvant ralentir l’intégration
– Signaux d’alerte à surveiller par le gestionnaire
Adapte la répartition des phases selon la durée totale indiquée.
Ton attendu : professionnel, concret et orienté action.
Évite les généralités et les formulations vagues.
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DESCRIPTION DU POSTE :
[Coller la description de poste ici]
DURÉE DU PLAN :
[30 / 60 / 90 jours]
CONTEXTE ADDITIONNEL (optionnel) :
– Taille de l’équipe :
– Mode de travail (bureau, hybride, télétravail) :
– Particularités de l’entreprise ou du département :
Rappel : l'IA peut se tromper. Relisez toujours le contenu avant de le partager.
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