Capsule #3
Transformer un fil de courriels en plan d’action
Une méthode simple pour extraire décisions, responsabilités et prochaines étapes d’un fil de courriels.
Le défi
Les fils de courriels s’allongent, se croisent et deviennent rapidement difficiles à suivre. Les décisions se perdent dans les réponses successives, les responsabilités ne sont pas toujours claires et les points à clarifier s’accumulent. Résultat : du temps perdu et une vision floue de ce qui doit réellement être fait.
Ce que cette capsule vous apporte
Cette capsule vous propose une méthode simple et reproductible pour transformer un fil de courriels en un plan d’action clair et structuré. Vous obtenez une synthèse qui met en évidence les décisions prises, les actions à réaliser par personne et les questions encore ouvertes, dans un format facile à relire et à partager.
« La clarté est la monnaie du leadership. » — Robin Sharma
Quand utiliser cette capsule
- Synthétiser une négociation commerciale menée par courriel
- Résumer une discussion technique entre équipes
- Mettre au clair les décisions prises par courriel après une réunion
- Préparer une note de synthèse pour un client à partir d’un fil volumineux
Ce dont vous aurez besoin
- Un fil de courriels à analyser (ouvrez-le dans l’outil ou copiez-collez son contenu).
- Les noms des personnes mentionnées dans le fil
Quel outil utilisez-vous ?
Copiez-collez ce prompt dans votre outil
Analyse l’ensemble du fil de courriels et produis :
1. Un résumé structuré en trois sections :
[1. Décisions prises]
– Une décision par ligne, avec sujet, responsable principal et échéance.
[2. Prochaines étapes par personne]
– Format : Nom — Action — Échéance — Format attendu (courriel, livraison, réunion).
[3. Questions non résolues]
– Les points à clarifier, avec la personne la plus pertinente pour y répondre.
2. Un courriel de confirmation clair (120–150 mots) résumant :
– Les décisions
– Les prochaines étapes par personne
– Les points non résolus (mentionnés en fin de message)
Ton : mémo interne concis.
Utilise exactement les noms présents dans le fil et ne crée aucun nom.
Mets en gras les noms et les dates si Outlook le permet.
Vérifie la cohérence entre le résumé et le courriel généré.
Rappel : l'IA peut se tromper. Relisez toujours le contenu avant de le partager.
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