Capsule #20
Extraire les points clés d’un tableau Excel
Transformez des tableaux volumineux en priorités actionnables, même si Excel n’est pas votre métier.
Le défi
Vous recevez des tableaux Excel de 100, 200 ou 500 lignes, souvent produits par d’autres équipes. Vous scrollez, triez, filtrez un peu au hasard, en espérant ne rien manquer. Résultat : du temps perdu, un doute constant et le risque réel de passer à côté d’un signal important, non pas par manque de calcul, mais par manque de repères.
Ce que cette capsule vous apporte
Vous passez d’une lecture laborieuse à une analyse structurée et pragmatique. En quelques instants, vous identifiez ce qui mérite votre attention, ce qui peut attendre et ce qui pose problème. L’IA vous aide à extraire l’essentiel, sans vous transformer en expert Excel, ni inventer des règles de calcul. Vous gagnez en clarté, en confiance et en capacité de décision.
« Un bon gestionnaire ne lit pas tout. Il sait quoi vérifier. » — Anonyme
Quand utiliser cette capsule
- Lorsque Excel n’est pas votre outil de travail principal, mais un passage obligé.
- Lorsque vous devez exploiter des tableaux préparés par des collègues en finance, ventes ou opérations.
- Lorsque vous ne savez pas exactement quoi filtrer, quoi comparer ou quoi ignorer.
- Lorsque votre enjeu n’est pas de faire des formules avancées, mais de comprendre rapidement ce qui compte.
- Lorsque vous devez décider, prioriser ou communiquer à partir de données, sans devenir spécialiste d’Excel.
Ce dont vous aurez besoin
- Votre tableau Excel ou Google Sheets ouvert dans l’outil (Copilot ou Gemini), ou le contenu du tableau à fournir si vous utilisez ChatGPT ou Claude.
- Une compréhension minimale de ce que représentent les colonnes (sans être expert du fichier).
- Une idée claire de ce que vous souhaitez obtenir à partir des données.
- Note de confidentialité : les fichiers peuvent contenir des informations sensibles. Utilisez un outil offrant des garanties de confidentialité adaptées à votre contexte, ou anonymisez les données critiques avant de les analyser.
Quel outil utilisez-vous ?
Copiez-collez ce prompt dans votre outil
Agis comme un analyste opérationnel senior.
Étape 1 — Clarifier l’objectif (obligatoire)
Avant toute analyse, pose-moi UNE question pour clarifier ce que je souhaite obtenir à partir de ce classeur Excel.
Par exemple : prioriser des actions, détecter des risques, préparer une synthèse pour la direction, comprendre une tendance, identifier des anomalies.
Attends ma réponse avant de continuer.
Étape 2 — Définir le cadre d’analyse
Une fois l’objectif confirmé, propose 3 à 5 critères d’analyse pertinents, déductibles uniquement des données visibles dans le classeur.
Explique brièvement pourquoi chaque critère est pertinent.
Si un seuil, une règle ou une comparaison est nécessaire et n’est pas explicitement présente, demande validation avant de l’utiliser.
Étape 3 — Analyse du classeur
Analyse le classeur en respectant strictement l’objectif et les critères validés.
Identifie au maximum 5 points décisionnels.
Pour chaque point, indique :
– le niveau de priorité
– le sujet concerné
– le chiffre ou indicateur exact utilisé
– une action ou une question de gestion associée
Contraintes
– Base-toi uniquement sur les données visibles dans le classeur
– N’invente aucune règle métier, cible ou interprétation implicite
– Si les données sont insuffisantes, pose une question ciblée plutôt que de conclure
Rappel : l'IA peut se tromper. Relisez toujours le contenu avant de le partager.
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