Capsule #42
Extraire les points clés d’un article ou rapport
Transformez n’importe quel document long en une fiche claire et exploitable en quelques minutes.
Le défi
Les articles et rapports s’accumulent. Chaque semaine, 5 à 10 documents à parcourir. Lire en entier prend 15 à 25 minutes par document. Résultat : lecture en diagonale, chiffres importants manqués, et rien de prêt quand on vous demande « c’était quoi l’essentiel ? ».
Ce que cette capsule vous apporte
Vous transformez un article de 2 500 mots ou un rapport de 40 pages en une fiche structurée, lisible en 30 secondes. L’IA extrait l’essentiel : objectifs, messages clés, chiffres importants, recommandations et implications. Vous validez, puis vous partagez en toute confiance.
« Si j’avais eu plus de temps, j’aurais écrit une lettre plus courte. » — Blaise Pascal
Quand utiliser cette capsule
- Veille stratégique hebdomadaire pour décider rapidement s’il faut alerter l’équipe
- Préparation d’une réunion client à partir d’une étude volumineuse
- Veille concurrentielle pour synthétiser un article et le partager immédiatement
- Note rapide à la direction à partir d’un rapport long
- Prélecture d’un dossier avant d’investir du temps dans une lecture complète
Ce dont vous aurez besoin
- Le texte de l’article ou du rapport (copié-collé depuis le document source ou joint directement comme fichier, selon l’outil utilisé).
- Note de confidentialité : ne joignez pas de documents confidentiels ou non publics dans un outil d’IA non autorisé par votre organisation.
Ce prompt fonctionne avec tous les outils IA
Copiez-collez ce prompt dans votre outil
Tu es un analyste spécialisé en synthèse de documents décisionnels.
À partir du texte fourni, extrait uniquement l’information essentielle pour une lecture rapide et une prise de décision immédiate, selon le format suivant :
1. Objectif du document
Une phrase claire indiquant l’intention principale de l’article ou du rapport.
2. Chiffres et faits marquants
Maximum 5 points.
Un fait ou un chiffre par ligne.
Uniquement ce qui influence une décision.
3. Conclusions ou recommandations clés
Maximum 5 points, classés par ordre d’importance.
Une ligne par recommandation, sans justification longue.
4. Mots-clés
Entre 3 et 7 termes, séparés par des virgules.
Règles impératives
– Phrases courtes, directes, sans transition inutile.
– Ne conserve que l’information explicitement présente dans le texte.
– Ne déduis rien, ne complète rien, ne reformule pas de façon interprétative.
– Si une section n’est pas présente dans le document, indique clairement : « Non mentionné ».
Texte à analyser :
[Coller le texte ici ou joindre la pièce]
Rappel : l'IA peut se tromper. Relisez toujours le contenu avant de le partager.
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