Capsule #58
Créer une présentation PowerPoint avec Copilot (Microsoft 365)
Transformez rapidement un document dense en présentation structurée, claire et prête à être présentée. Moins de copier-coller, plus de clarté.
Le défi
Vous passez trop de temps à transformer des documents Word ou PDF en diapositives PowerPoint. Le travail devient mécanique : copier, coller, réduire le texte, ajuster la mise en page. Résultat : des diapositives surchargées, un message dilué et une présentation qui manque de cohérence et d’impact. Le vrai problème n’est pas PowerPoint. C’est de décider quoi mérite une diapositive, comment structurer le message et dans quel ordre raconter l’histoire.
Ce que cette capsule vous apporte
Cette capsule vous montre comment utiliser Copilot dans Microsoft 365 pour passer rapidement d’un document existant à une structure de présentation claire et logique. Copilot vous aide à transformer le contenu en diapositives cohérentes, avec des titres orientés message et une hiérarchie lisible. Lorsque votre organisation dispose déjà d’un modèle PowerPoint et d’une charte graphique, Copilot peut générer des diapositives directement conformes à ces standards. Vous gagnez du temps sur la mise en forme et pouvez vous concentrer sur l’essentiel : le message, le récit et les décisions à soutenir.
« Une bonne présentation ne résume pas un document : elle met en scène ce qu’il faut retenir. »
Quand utiliser cette capsule
- Lorsque vous devez transformer un document dense en présentation claire, sans repartir de zéro.
- Lorsque le contenu existe déjà, mais qu’il est trop long ou mal adapté à une lecture en diapositives.
- Lorsque vous voulez produire rapidement un support structuré avant d’affiner le message et les visuels.
- Lorsque l’enjeu n’est pas d’écrire plus, mais de choisir ce qui mérite d’être montré.
Ce dont vous aurez besoin
- Le contenu source à transformer en présentation : vos notes, un ou plusieurs documents (Word, PDF, rapports internes), idéalement regroupés dans OneDrive ou SharePoint de votre organisation.
- Un objectif clair pour la présentation : informer, convaincre ou former.
- L’audience cible : direction, équipe interne ou client.
- Une licence Microsoft 365 avec Copilot activé.
- PowerPoint ouvert, en mode « nouvelle présentation vide », en utilisant l’option « Créer une présentation avec un fichier ».
Procédure à suivre avec PowerPoint (Copilot)
Copiez-collez ce prompt dans votre outil
Agis comme un expert en structuration de présentations exécutives.
Analyse le contenu actuellement accessible (document, notes, fil de discussion ou ensemble de fichiers de référence) et propose un plan détaillé de présentation PowerPoint, sans créer de diapositives.
Objectif de la présentation : à préciser par l’utilisateur (informer, convaincre, aligner, décider).
Audience cible : à préciser par l’utilisateur (direction, équipe interne, client).
Contraintes attendues :
– Environ 10 diapositives
– Une narration claire et progressive (logique de message, pas un résumé linéaire du document)
– Orientation “ce qu’il faut retenir”, pas “tout ce qui existe”
Pour chaque diapositive, fournis :
– Le titre (orienté message, pas descriptif)
– 2 à 3 points clés maximum (formulés comme des idées, pas des phrases longues)
– L’objectif de la slide dans l’histoire globale (expliquer, convaincre, illustrer, décider)
– Une suggestion de visuel approprié (schéma, graphique, tableau, image, icône)
Règles :
– N’invente aucun contenu non présent dans les sources
– Si des informations clés manquent, signale-le explicitement
– Priorise la clarté et la hiérarchie plutôt que l’exhaustivité
Le livrable attendu est un plan de présentation prêt à être utilisé pour générer les diapositives dans PowerPoint.
Rappel : l'IA peut se tromper. Relisez toujours le contenu avant de le partager.
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